学術講演会支援業務

学術専業としてきた当社だからこそ可能な学術講演会支援!

少子化、労務負担、学会運営に関するノウハウの不足などから、引き受け校が見つかり難くなっています。
カスタマイズされたシステムが、運営ノウハウを吸収し、継承します。事前受付までの労務負担を激減し、かつ、当日運営についても、予算に合わせたアウトソーシングが可能です。

1. 事務局運営の負担を大幅に削減できます
2. 参加登録・発表申込のシステムは、主催者ニーズに合わせてカスタマイズ
3. 当日運営までの業務と当日受付周りをサポート(当日運営業務の実績有)
4. 参加資格を自動照合、年会費の徴収漏れに対応し徴収漏れを防止
5. 選択できる決済方法(オンライン決済:ペイパル・クレジット・コンビニ)
6. 選択できる成果物(印刷版・WEB版・CD・USBメモリー・携帯アプリ)
7. 事前参加者、参加費の管理が容易
8. 印刷版の要旨集は受益者負担で一冊からの注文制作で
9. iPhone、Androidの携帯端末の活用

こんなツールがあったらいいのではないか?・・・一緒にツールを、サービスを生み出してみませんか!

学術講演会をより学際色豊かに、より盛会な学会とするために、「こんなことをしてみたい」という着想がありましたら、お問い合わせください。
多くの学会に有益だと思われる内容であれば、無償でツール(WEBサービス)を構築します。
(たとえば)
従来の紙版のポスターは持ち運ぶのが大変—>>布版にして、持ち運びしやすくしたい。
興味あるポスター発表で、発表者との情報交換、取得をしたい。
QRコードを発行し、様々なサービスに活用したい。

大会サイト開設と運用

1. ホームページの開設・運用を定額制でサポート
2. 会期終了後もアーカイブとして公開継続

カスタマイズされたプラットフォームを提供します!

システムの提供と合わせて、システム周りの問い合わせ対応・代行登録を行います。

  • 参加申込システム
  • 1. 参加条件に合わせてカスタマイズ
    2. 大会参加資格の自動照合
    3. 参加費・年会費の徴収漏れを防止
    4. 選べる決済方法
    5. 会費管理が容易
    6. 締切日時延長機能
    7. バーコード付き参加証の発行
    8. 問い合わせ対応

  • 発表申込み・投稿システム
  • 1. 投稿資格の自動照合
    2. 参加費・年会費の徴収漏れ防止機能
    3. 発表取り消し機能
    4. 発表内容の修正機能
    5. プログラム自動生成
    6. 抄録原稿自動生成
    7. 参加登録システムと連携
    8. 代理投稿対応
    9. 問い合わせ対応

    選択できる成果物!

      印刷版 CD USB WEB J-STAGE 携帯端末
    制作コスト × × ×
    普遍性 ×
    閲読性
    検索 ×
    携帯性 ×
    アーカイブ × × ×

    バーコードシステムの活用!

    事前参加証、会員証のバーコードを活用した受付システム。受付時の混雑解消を図ることができます。
    1. 当日受付窓口の混雑解消
    2. 来場者管理
    3. ランチョンセミナー出席管理

    当日会場の設営支援&当日運営マニュアル作成支援

    事前準備、当日運営についてのご相談を承ります。


    株式会社国際文献社